Author: SM0TGU

Notes from the AMSAT-SM steering group meeting 2025-11-18:

General meetings:

The guidelines previously stated that a general meeting could be convened if one tenth of the members requested it. In practice, this is impossible to carry out, as it would mean that at least 30 members would have to jointly request a meeting (since we currently have over 300 registered members).
The steering group decided to remove this point from our guidelines.

Audit:

Updated 2025-11-21:
We will continue with Lars SM5TSP as auditor for the time being.

No audit has been carried out since AMSAT-SM was transformed into a group. The steering group therefore decided to set the auditor position to vacant. Part of point 4 in the guidelines has been changed to the following:
“A person outside the steering group may have a role corresponding to an auditor (currently vacant). That person may conduct an audit if needed.”

AMSAT-SM’s finances remain strong, and the balance is about 32,000 SEK. We have extremely few fixed expenses, essentially only the cost of the domain www.amsat.se.

Our guidelines can be found here:
https://www.amsat.se/styrgrupp-riktlinjer/

The steering group consists of:

Satellite Officer SSA, responsible for the HF network
Håkan Harrysson – SM7WSJ

Financial Manager
Inge Björk – SM4JLX

Responsible for information, web, and social media. ARISS contact person
Lars Thunberg – SM0TGU

AMSAT-SM styrgrupp har ikväll (2025-11-19) haft ett kortare möte och beslutat om följande:

Allmänt möte:

I riktlinjerna stod det att allmänt möte kan sammankallas om en tiondel av medlemmarna så kräver. Denna formulering var en rest från AMSAT-SMs gamla föreningsstadgar. I praktiken är detta omöjligt att genomföra då det skulle innebära att minst 30 st medlemmar måste gemensamt kräva ett möte (då vi idag har över 300 registrerade medlemmar).
Styrgruppen beslutade att ta bort denna punkt från våra riktlinjer.

Revision:

Uppdaterat 2025-11-21:
Vi kommer att fortsätta med Lars SM5TSP som revisor tills vidare.

Ingen revision har genomförts sedan AMSAT-SM omvandlades till grupp. Styrgruppen beslutade därför att sätta revisorsposten till vakant. Del av punkt 4 i riktlinjerna har ändrats till följande:
“En person utanför styrgruppen kan ha en roll motsvarande revisor (för närvarande vakant). Den personen kan göra revision vid behov.”
AMSAT-SM ekonomi är fortfarande stark och kassan är på ca 32 000:-   Vi har extremt få fasta utgifter, i stort sett endast kostnad för domänen www.amsat.se

Våra riktlinjer finns här:
https://www.amsat.se/styrgrupp-riktlinjer/

Styrgruppen består av:

Satellitfunktionär SSA, ansvarig för HF-nätet
Håkan Harrysson – SM7WSJ

Ekonomiansvarig
Inge Björk – SM4JLX

Ansvarig för information, web och sociala medier. ARISS kontaktperson
Lars Thunberg – SM0TGU



73 från styrgruppen i AMSAT-SM
www.amsat.se