Categories
Members news

Allmänt möte 4/11 2019

Protokoll AMSAT-SM allmänt möte 2019-11-04 kl 20.30

1: Mötets öppnande
Håkan Harrysson öppnade årsmötet i närvaro av fyra (4) medlemmar:
Lars SM0TGU
Håkan SM7WSJ
Inge Björk SM4JLX
Leif Holmgren SM4RPQ

2: Val av mötesordförande och sekreterare
Till mötesordförande valdes Håkan Harrysson och till mötessekreterare Lars Thunberg.

3: Val av justeringsman, tillika rösträknare
Till justeringsman valdes Inge Björk.

4: Godkännande av kallelse
Mötets stadgeenliga utlysande godkändes.

5: Godkännande av dagordningen
Den föreslagna dagordningen godkändes.

6: Upprättande och godkännande av röstlängd
Fullmakt har inkommit från 11 medlemmar:
Mats Ericson SM4EPR (FÖR)
Krister Berg SM2OWW (FÖR)
Andreas Önnebring SM7VDE (FÖR)
Jon Eriksson SM4UZM (FÖR)
Kent Larsson SM7DSE (FÖR)
Stig A Comstedt SM5DUB (FÖR)
Willie Blom SA0BSV (FÖR)
Niklas Hiis SM0HIZ (FÖR)
Kennet Krutysza (FÖR)
Bo Bergström SM7KPG (FÖR)
Carl-Axel Lindberg SM6NZV (FÖR)

7: Behandling av styrelsens proposition och omröstning
Antal FÖR styrelsens proposition: 11 fullmakter + 3 mötesdeltagare = 14 st
Antal MOT styrelsens proposition: 1 mötesdeltagare
Omröstningsresultat: Propositionen godkändes.

8: Mötets avslutande.
Mötet avslutades.
Vid protokollet: Lars Thunberg
Justerat av: Inge Björk


Kallelse
AMSAT-SM:s medlemmar kallas härmed till allmänt möte måndagen den 4/11 2019 kl 20.30 till ca 21.00. Mötet kommer att anordnas via telefonkonferens (endast normal samtalskostnad). Anmälan sker genom att skicka ett e-mail till info@amsat.se med dina kontaktuppgifter. Kontroll kommer att genomföras mot medlemsregistret. Innan mötet kommer information om inloggningsuppgifter till telefonmötet att skickas ut till de som är anmälda.

Om du inte har tillfälle att deltaga på mötet kan du skicka in en fullmakt via e-mail där du tydligt anger och du röstar FÖR eller EMOT styrelsens proposition.

Dagordning

  1. Mötets öppnande.
  2. Val av mötesordförande och sekreterare.
  3. Val av justeringsman, tillika rösträknare.
  4. Godkännande av kallelse.
  5. Godkännande av dagordningen.
  6. Upprättande och godkännande av röstlängd.
  7. Behandling av styrelsens proposition och omröstning.
    Läs hela propositionen här.
  8. Mötets avslutande.
Categories
Members news

Förslag till ett nytt AMSAT-SM

Proposition från AMSAT-SMs styrelse angående upplösning av AMSAT-SM som förening och bildande av ny sammanslutning kallad
AMSAT-SM

Bakgrund:
AMSAT-SM har en stolt historia som en aktiv förening i amatörradio-Sverige. Tiden innan internet blev varje persons tillgång hade vi egen försäljning av böcker och hårdvara, en telefon-BBS och medlemstidning som kom ut minst fyra ggr/år. Medlemstoppen var i samband med Oscar-40 med ca. 500 betalande medlemmar. Vi hade även ett seriöst projekt att försöka bygga en egen satellit.

I samband med att internet växte och det blev möjligt att skaffa information och köpa utrustning från hela världen på ett enkelt sätt minskade även intresset för AMSAT-SM som förening. Medlemstidningen Journal fick läggas ner pga. det kom in för få artiklar. Medlemsavgiften är sedan dess 0 kr vilket har gjort att vi lyckats ha kvar över 100 medlemmar. På det sista fysiska årsmötet kom noll (0) medlemmar och vi gick då över till att ha möten via telefonkonferens.

De senaste åren har det varit mycket svårt att få medlemmar att deltaga på årsmötet och med detta ge styrelsen ansvarsfrihet, vi har varit på gränsen flera gånger att behöva ställa in årsmötet. Om någon av styrelsemedlemmarna hastigt skulle lämna styrelsen, tex. pga. sjukdom, har vi enligt stadgarna ingen giltig styrelse då det inte finns någon suppleant som kan ta över. Stadgarna har ändrats flera gånger för att kunna driva föreningen vidare med allt färre personer i styrelsen. Flertal försök att få in nya personer till styrelsen har gjorts utan resultat (undantaget Inge Björk som ny kassör) då vi inte har en fungerande valberedning.

Samtidigt är intresset för amatörradio-satelliter internationellt stort! AMSAT-SM växer kraftigt på Twitter där vi nu (oktober 2019) har 863 följare. Vi utbyter information med alla de “stora” namnen inom hobbyn och har kontakt med de tre stora i AMSAT-världen (USA, England och Tyskland). Vi i styrelsen är stolta över AMSAT-SM och tycker det är roligt att representera AMSAT från Sverige.

Styrelsens förslag till AMSAT-SMs framtid:
Vi anser att AMSAT-SM som förening är ett avslutat kapitel pga. problemen beskrivna ovan och vill driva AMSAT-SM vidare i framtiden på ett nytt och mer lättrörligt (agilt) sätt där vi kan förändras och förbättras kontinuerligt. Vi kommer få möjlighet att arbeta med frågor och information runt satelliter istället för att fundera på om vi lyckas få igenom ännu ett årsmöte. Styrelsen föreslår därför följande:

– Föreningen AMSAT-SM upplöses
– Sammanslutningen AMSAT-SM bildas där AMSAT-SM nuvarande styrelsemedlemmar bildar en styrgrupp
– Sammanslutningen AMSAT-SM styrs av riktlinjer (se nedan “Riktlinjer för AMSAT-SM”)
– Allt kapital överförs från AMSAT-SM till den nya sammanslutningen AMSAT-SM
– Alla övriga AMSAT-SM-relaterade aktiviteter och konton (HF-nätet, amatörradiosignalen SK0TX, webbsidan, Twitter, Google, utställningsmaterial och övrigt) överförs till sammanslutningen AMSAT-SM

Lars Thunberg SM0TGU kommer, om förslaget går igenom, att sponsra AMSAT-SMs webbkostnad med ca. 1000 kr/år.

Vad innebär det för mig som medlem i AMSAT-SM:
I praktiken blir det ingen förändring alls förutom att det inte kommer hållas ett årsmöte då det inte finns någon styrelse. AMSAT-SM kommer att finnas kvar och synas precis som förut. Kanske vill Du ingå i styrgruppen? Du är välkommen direkt och det behövs inget årsmöte för beslut.

Vad händer om medlemmar i AMSAT-SM röstar nej till förslaget?
Om styrelsens förslag röstas ner uppstår en helt ny situation. De personer som röstat nej måste då ta ansvar för AMSAT-SM och i praktiken presentera ett förslag där det framgår hur AMSAT-SM som förening ska kunna fortsätta att finnas kvar. De bör även vara drivande i att presentera en ny styrelse.

Tidplan:
– November 2019: Allmänt möte nr 1. Den enda punkten på detta möte är styrelsens förslag enligt ovanstående. Omröstning nr 1 sker i frågan.
Uppdaterat: Mötet hölls den 4/11 2019 och en majoritet röstade FÖR förslaget.
– 25:e februari 2020: Årsmöte. Förutom stadgeenliga punkter sker omröstning nr 2 i frågan.
Uppdaterat: Mötet hölls den 25/2 2020 och en majoritet röstade FÖR förslaget.
– 10:e mars 2020: Allmänt möte nr 2. Den enda punkten på detta möte är styrelsens förslag enligt ovanstående. Omröstning nr 3 sker i frågan. Om medlemmarna röstar ja ansvarar styrelsen för att föreningen upplöses. Sammanslutningen AMSAT-SM bildas vid samma tidpunkt.
Uppdaterat: Mötet hölls den 10/3 2020 och en majoritet röstade FÖR förslaget.
– Mars 2020: AMSAT-SM hemsida uppdateras och styrgruppen kan börja arbeta med det nya AMSAT-SM!

Förslag till riktlinjer för sammanslutningen AMSAT-SM

1. NAMN
Sammanslutningens namn är The Swedish Radio Amateur Satellite Group, förkortat AMSAT-SM.

2. ÄNDAMÅL
AMSAT-SM är en religiös och politiskt oberoende sammanslutning vars ändamål är att sprida och stimulera intresset för att använda amatörradio via satellit. Sammanslutningens inriktning styrs av dessa riktlinjer som kan justeras löpande.

3. VERKSAMHET
Sammanslutningen skall:
A) aktivt stödja amatörradiosatellitprojekt med prioritet på svenska högskolor och universitet.
B) genom internationella kontakter förmedla information om den tekniska utvecklingen inom området satellitkommunikation.
C) genom en egen hemsida och andra medier sprida information om amatörradiosatelliter. Hemsidan är sammanslutningens officiella informationskanal.

4. EKONOMI OCH FINANSIERING
Styrgruppen har mandat att hantera fonderat kapital. Kapitalet ska förvaras hos den ekonomiansvariges egna bank på separat konto och löpande enkel kassabok ska föras. 
En fullmakt ska finnas mellan den som är ekonomiansvarig och styrgruppen där det framgår vilket konto som sammanslutningen har sina pengar på samt att när den ekonomiansvariga upphör med sitt uppdrag skall alla medel på detta konto utbetalas till i överenskommelsens namngivna personer.
En person utanför styrgruppen bör ha en roll motsvarande revisor. Den personen kan göra revision löpande men minst en gång per år. Som underlag finns styrgruppens beslutlogg, kassabok och kontoutdrag. För närvarande är första prioritet kostnader för hemsidan och domänen www.amsat.se  Ingen medlemsavgift ska tas ut men styrgruppen ska aktivt se till att donationer ska vara möjliga att göra.

5. MEDLEMSKAP
Medlemskap kan erhållas av var och en som är intresserad av sammanslutningens verksamhet och sker genom enkel registrering, utan adressuppgifter, på hemsidan. Medlemskap ska vara kostnadsfritt.

6. STYRGRUPP
Sammanslutningen leds av en styrgrupp bestående av personer med olika roller varav en person ska vara ekonomiansvarig. Styrgruppen fattar beslut löpande vid möten eller via mailkonversation och har mandat att hantera fonderade ekonomiska medel (kapital). Beslut noteras i en löpande beslutslogg. Styrgruppen har som mål att bestå av samma personer årsvis.

7. ALLMÄNT MÖTE
Allmänt möte hålles när styrgruppen finner det lämpligt eller om det begärs av minst en tiondel av sammanslutningens medlemmar. Kallelse med dagordning skall vara publicerad elektroniskt minst två veckor i förväg. Möte kan hållas både via telefonkonferens och personligt möte.

8. UPPLÖSNING AV SAMMANSLUTNINGEN
För upplösning av sammanslutningen krävs beslut med minst tre-fjärdedels majoritet vid två på varandra följande allmänna möten med minst två veckors mellanrum. Vid sammanslutningens upplösning skall dess tillgångar tillfalla lämpligt amatörradiosatellitprojekt eller person som kan gynna svenska radioamatörer. Styrgruppen ska lämna förslag på lämpligt projekt eller person i första mötet och beslut fattas på avslutande möte. Om medlem så önskar att driva namnet AMSAT-SM i någon form ska beslut om detta tas på avslutande möte.

Categories
Ham Satellite news Members news

AMSAT-SM HF-nätet 3740 kHz

Ett troget gäng kör HF nätet som startar klockan 10.00/3740 kHz varje söndag.  Tyvärr så är det svårt att köra nätet på den frekvensen då det nästan alltid är hög aktivitet vid den tiden.  Man får vara med prick 10.00 när vi byter till en ledig frekvens. 

Efter Amsatnätet  (Som vi försöker att hålla så satellitrelaterat som möjligt) är officiellt avslutat brukar vi glida över till ett gäng som har intresse runt VHF&UP med DX och EME samt satellit/mikrovågor som intresse. Det brukar nästan alltid vara något som man får tips om som någon hittat eller håller på med.  Helt öppet nät att hoppa in i om man har något man vill dela eller fråga om på VHF&UP. 

Några av deltagarna som är rätt reguljära. EFW,NZV,JLX,HFI,IVE,SJR,THS,FWZ,WSJ men det är lite fler som dyker upp lite då och då. 

Med vänlig hälsning Håkan

Categories
Members news

AMSAT-SM Styrelsemöte 2019-05-28

Ikväll har AMSAT-SM nya styrelse haft telefonmöte. Vi har diskuterat framtida lösningar och idéer för att driva föreningen i framtiden. Mera info kommer under hösten.
//Lars SM0TGU

Categories
Changes on amsat.se Members news

Ny hantering av uppgifter för medlemsskap

From. den 9 maj 2019 gäller ett nytt förenklat medlemsskap i AMSAT-SM. Det är samtidigt en anpassning vad gäller GDPR och användardata.

Då AMSAT-SM inte har något behov av att registrera adressuppgifter för våra medlemmar har dessa uppgifter tagits bort från befintligt medlemsregister, vilket är samma sak som kontot på hemsidan.

De uppgifter som nu behövs för medlemsskap är användarnamn, lösenord och e-postadress. I de fall för- och efternamn finns sparade sedan tidigare finns dessa kvar. Det är valfritt att lägga till, ta bort eller ändra för- och efternamn.

Läs gärna vår nya och kompletta integritetspolicy.

Categories
Members news

Årsmötet 2019

AMSAT-SM årsmötesprotokoll 2019

Protokoll fört vid AMSAT-SM:s årsmöte tisdagen den 23 april 2019. Mötet hölls via telefonkonferens.

  1. Håkan Harrysson öppnade årsmötet i närvaro av sex (6) medlemmar:
    Lars Thunberg
    Håkan Harrysson
    Inge Björk
    Göran Björk
    Johan Kallur
    Kim Pettersson
  2. Till mötesordförande valdes Håkan Harrysson och till mötessekreterare Lars Thunberg.
  3. Till justeringsman valdes Göran Björk.
  4. Mötets stadgeenliga utlysande godkändes.
  5. Den föreslagna dagordningen godkändes.
  6. Upprättad röstlängd godkändes.
    Fullmakt har inkommit från 8 medlemmar:
    Jon Eriksson
    Henning Edgren
    Carl-Axel Lindberg
    Stefan Petersen
    Niklas Hiis
    Kent Larsson
    Mats Helgeström
    Björn Samuelsson
  7. Verksamhetsberättelsen, som finns publicerad hemsidan, godkändes.
  8. Revisionsberättelsen lästes upp.
  9. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
  10. Inga motioner eller propositioner fanns att behandla.
  11. Till styrelseledamöter valdes:
    Ordförande: Håkan Harrysson – SM7WSJ (omval)
    Kassör: Inge Björk – SM4JLX (nyval)
    Sekreterare: Lars Thunberg – SM0TGU (omval)
  12. Till revisorer valdes Kim Pettersson – SM1TDX och Lars Malmrud – SM5TSP.
  13. Till valberedning: vakant och därmed tills vidare Håkan SM7WSJ
  14. Årsmötet beslutade att medlemssavgift kvarstår att vara 0 (noll) kr för 2019-2020.
  15. Övriga frågor (endast diskussion):
    – Lars informerade om att han fortsätter hjälpa MIST-projektet på KTH med frågor runt markstation. Dock har inget studiebesök kunnat anordas denna vår då Lars antenner är nerplockade pga. tillbyggnad på huset.
    – Eskil SM5SRR meddelande bara några timmar innan årsmötet att han avslutar sitt uppdrag som kontaktperson för ARISS.
    – Håkan arbetar vidare inom SSA vad gäller 2.4Ghz-tillstånden.
  16. Mötet avslutades.

Vid protokollet: Lars Thunberg
Justerat av: Göran Björk

Kallelse

AMSAT-SM:s medlemmar kallas härmed till ordinarie årsmöte tisdagen den 23:e april 2019 kl 20.00. Årets möte kommer att anordnas via telefonkonferens (endast normal samtalskostnad). Anmälan sker genom att skicka ett e-mail till info@amsat.se med dina kontaktuppgifter. Kontroll kommer att genomföras mot medlemsregistret.

Om du inte har tillfälle att deltaga på årsmötet kan du skicka in en fullmakt där du godkänner alla eller valfria punkter på dagordningen, tex. styrelsens ansvarsfrihet och val av ny styrelse. Detta görs genom ett av följande två val:

  1. Fullmakt via e-mail.
  2. Fullmakt via post med din namnteckning. Skickas till:
    AMSAT-SM, c/o Lars Thunberg, Revirvägen 17, 192 73 Sollentuna

Innan årsmötet kommer information om inloggningsuppgifter till telefonmötet att skickas ut till de som är anmälda.

Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast en månad innan årsmötet. Årsmöteshandlingar finns på denna sida. Välkomna via telefon!

/Styrelsen


Dagordning AMSAT-SM årsmöte 2019-04-23

1. Mötets öppnande.

2. Val av mötesordförande och sekreterare.

3. Val av justeringsman, tillika rösträknare.

4. Godkännande av kallelse.

5. Godkännande av dagordningen.

6. Upprättande och godkännande av röstlängd.

7. Styrelsens redovisning av 2018 års verksamhet samt kassarapport.

8. Revisionsberättelse.

9. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet.

10. Behandling av motioner och propositioner.

11. Val av styrelseledamöter.

12. Val av revisor.

13. Tillsättande av valberedning bestående av minst en medlem (tills vidare bestående av ordförande Håkan då posten är vakant).

14. Fastställande av medlemsavgift.
Styrelsens förslag till medlems-och inträdelseavgift är att den fortsätter vara 0 kr för 2019-2020.

15. Övriga frågor (endast diskussion).

16. Mötets avslutande.