AMSAT-SM årsmötesprotokoll 2012
Protokoll fört vid AMSAT-SM:s årsmöte på KTH Albanova torsdagen den 3 maj 2012.
1. Ordförande öppnade årsmötet i närvaro av fyra medlemmar (varav två per telefon).
2. Till mötesordförande valdes Thomas Lindblad och till mötessekreterare Lars Thunberg, SM0TGU.
3. Till justeringsman och rösträknare valdes Anders Svensson, SM0DZL.
4. Mötets stadgeenliga utlysande godkändes.
5. Den föreslagna dagordningen godkändes.
6. Upprättad röstlängd godkändes.
7. Verksamhetsberättelsen och kassarapporten för 2011 kommenterades och godkändes.
8. Revisionsberättelsen kommenterades och det framgick att revisorerna inte hade några anmärkningar på räkenskaperna och övriga handlingar.
9. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
10.1 Proposition angående stadgeändringar diskuterades. Årsmötet beslutade att godkänna propositionen. Observera att stadgeändring kräver ytterligare ett beslut på ett allmänt möte eller nästkommande årsmöte. Följande stadgar ändras till:
6. STYRELSE OCH FUNKTIONÄRER
Föreningen leds av en styrelse bestående av minst tre personer (ordförande, sekreterare och kassör). För att vara beslutsmässig krävs närvaro av minst tre ledamöter. Val av ordförande, sekreterare, kassör och valfritt antal styrelseledamöter sker årligen. Övriga funktionärer tillsättes av styrelsen efter behov. Revisor och valberedning kan vara samma person. Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören var för sig.
7. ÅRSMÖTE
Årsmöte skall hållas varje år senast under april månad. Kallelse och dagordning skall vara publicerad minst två veckor i förväg via föreningens officiella informationskanal. Motioner, propositioner samt valberedningens förslag skall bifogas kallelsen. Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast en månad innan årsmötet. Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas:
A) Mötets öppnande.
B) Val av mötesordförande och sekreterare.
C) Val av justeringsman, tillika rösträknare.
D) Godkännande av kallelse.
E) Godkännande av dagordning.
F) Upprättande och godkännande av röstlängd.
G) Styrelsens redovisning av verksamheten samt kassarapport.
H) Revisionsberättelse.
I) Fråga om styrelsens ansvarsfrihet.
J) Behandling av motioner och propositioner.
K) Val av styrelseledamöter.
L) Val av revisor.
M) Tillsättande av valberedning bestående av minst en medlem.
N) Fastställande av medlemsavgift.
O) Övriga frågor (endast diskussion).
P) Mötets avslutande.
10.2 Proposition angående byte från postgiro till bankkonto i Ikanobanken diskuterades. Årsmötet beslutade att godkänna propositionen. Kassören verkställer propositionen snarast.
Överföringsberättigad i föreningen är enligt stadgarna firmatecknare (ordförande och kassör).
11. Förslag från valberedningen rörande ny styrelse förelåg enligt följande:
Ordförande: Thomas Lindblad
Kassör: Kim Pettersson – SM1TDX
Sekreterare och ansvarig för hemsidan:Lars Thunberg – SM0TGU
Kontaktperson mot ARISS: Eskil van Loosdrecht – SM5SRR
Ansvarig för HF-nätet: Håkan Harrysson – SM7WSJ
12. Till revisorer valdes Inge Björk, SM4JLX och Lars Malmrud, SM5TSP.
13. Till valberedning valdes Ingemar Myhrberg, SM0AIG.
14. Medlemsavgiften för 2013 beslutades bli 100:- för nya medlemmar och 0:- för nuvarande medlemmar.
15. Övriga frågor (endast diskussion):
Amatörradio ombord på ballonger är ett intressant område som AMSAT-SM bör fortsätta att bevaka. AMSAT-SM bör fortsätta skriva om detta på vår hemsida och informera via HF-nätet. Om ett seriöst projekt med drivande projektledare blir etablerat kan AMSAT-SM tänkas sig att sponsra ekonomiskt. Detta beslut kommer i så fall att tas på ordinarie styrelsemöte.
16. Mötet avslutades.
Protokollet är justerat av Anders Svensson SM0DZL