Author: SM0TGU

Årsmötesprotokoll (utkast):

Protokoll fört vid AMSAT-SM:s årsmöte på KTH Albanova fredagen den 29 april 2011

1.    Ordf. öppnade årsmötet i närvaro av 4 medlemmar (varav en per telefon).

2.  Till mötesordf. valdes Thomas Lindblad, SK0KTH..

3.  Till mötessekreterare valdes Henry Bervenmark, SM5BVF.

4. Till justeringsman och rösträknare valdes Anders Svensson, SM0DZL

5.  Mötets stadgeenliga utlysande godkändes.

6.  Den föreslagna dagordningen godkändes.

7.  Upprättad röstlängd godkändes.

8.  Verksamhetsberättelsen och kassarapporten för 2010 kommenterades och godkändes.

9.    Revisionsberättelsen hade inte tillställts någon i styrelsen, men vid telefonkontakt med kassören Kim Pettersson, SM1TDX framgick att revisorerna inte hade några anmärkningar på räkenskaperna och övriga handlingar.

10.    Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.

11.     Styrelsens proposition om avsättande av kr 20.000:- att användas som stipendiemedel diskuterades. Avsikten är att pengarna helt eller delvis skall användas som bidrag till konferensavgifter, hotellkostnader o.dyl. som uppkommer då medlem i föreningen t.ex gör en studieresa för att rapportera om tester av nya satelliter etc. Som motprestation krävs en reseberättelse som kan publiceras på hemsidan. Något beslut i frågan fattades inte utan medlemmarna ombedes att senast 1 augusti ge styrelsen synpunkter varefter styrelsen kan fatta lämpligt beslut.

12.    Förslag från valberedningen rörande ny styrelse förelåg enl. följande (samtliga omval):

Ordförande:             Thomas Lindblad, SK0KTH
Sekreterare:            Henry Bervenmark, SM5BVF
Kassör:                    Kim Pettersson, SM1TDX
Ansvarig för hemsidan:         Lars Thunberg, SM0TGU
Ansvarig för söndagsnätet:  Håkan Harrysson, SM7WSJ
Kontaktperson mot ARISS:   Eskil van Loosdrecht, SM5SRR
Ledamot::                             Anders Svensson SM0DZL
13. Ny styrelse enl. p.12 valdes för ett år och konstituerade sig:

14. Till revisorer valdes Inge Björk, SM4JLX och Lars Malmrud, SM5TSP.

15. Till valberedning valdes Ingemar Myhrberg, SM0AIG (sammank.) med mandat att själv utse ytterligare två medlemmar.

15. Medlemsavgiften för 2012 beslutades bli kr 100:-.

16. Mötet avslutades.

Vid protokollet: Henry Bervenmark SM5BVF
Justeras:        Anders Svensson SM0DZL

Protokoll fört vid AMSAT-SM:s årsmöte på KTH Albanova onsdagen den 28 april 2010

1.    Ordf. öppnade årsmötet i närvaro av 5 medlemmar (samt två per telefon).

2.  Till mötesordf. valdes Eskil van Loosdrecht, SM5SRR.

3.  Till mötessekreterare valdes Henry Bervenmark, SM5BVF.

4. Till justeringsmän och rösträknare valdes Anders Svensson, SM0DZL och Göran Björk, SM0IKR

5.  Mötets stadgeenliga utlysande godkändes.

6.  Den föreslagna dagordningen godkändes.

7.  Upprättad röstlängd godkändes.

8.  Verksamhetsberättelsen och kassarapporten för 2009 kommenterades och godkändes.

9.    Revisionsberättelsen hade inte tillställts någon i styrelsen, men vid telefonkontakt med kassören Kim Pettersson, SM1TDX och revisorn Lars Malmrud, SM5TSP framgick att de och den andre revisorn Inge Björk, SM4JLX inte hade några anmärkningar på räkenskaperna och övriga handlingar.

10.    Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.

11.    Förslag från valberedningen rörande ny styrelse (i enlighet med det styrelseförslag om ny arbetsordning för föreningen som bifogats kallelsen och som fortsättningsvis kommer att tillämpas)  förelåg enl. följande:

Ordförande:                          Thomas Lindblad, SK0KTH
Sekreterare:                         Henry Bervenmark, SM5BVF
Kassör:                                 Kim Pettersson, SM1TDX
Ansvarig för hemsidan:         Lars Thunberg, SM0TGU
Ansvarig för söndagsnätet:   Håkan Harrysson, SM7WSJ
Kontaktperson mot ARISS:    Eskil van Loosdrecht, SM5SRR
Ledamöter:                            Anders Svensson SM0DZL
Olle Enstam, SM0DY

12. Ny styrelse enl. p.11 valdes för ett år och konstituerade sig:

13. Till revisorer valdes Inge Björk, SM4JLX och Lars Malmrud, SM5TSP.

14. Till valberedning valdes Ingemar Myhrberg, SM0AIG (sammank.) med mandat´att själv utse ytterligare två medlemmar.

15. Medlemsavgiften för 2010 och 2011 beslutades bli slopad. De som redan hunnit betala för 2010 återfår summan, dock efter egen begäran. Nya medlemmar fr.o.m. årsmötesdagen skall erlägga en inträdesavgift av kr 137:- på förslag av nye ordf. (1/137 = Hyperfine Constant)

16. Mötet avslutades.

Vid protokollet:
Henry Bervenmark SM5BVF

Justeras:
Anders Svensson SM0DZL
Göran Björk SM0IKR

AMSAT-SM:s medlemmar kallas härmed till ordinarie årsmöte onsdagen den 28 april 2010 kl. 17.00 på KTH, ALBANOVA, Roslagstull. Buss 44 går från Ö.Station till Ruddammen. Den som inte lyckas forcera kodlåsen alternativt inte hittar vägen kan ringa mig (Henry) på mobilnr 070 345 1502 så får vi se om problemen går att lösa.

Dagordning:

1. Mötets öppnande.

2. Val av mötesordförande och sekreterare.

3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare.

4. Godkännande av kallelse.

5. Godkännande av dagordningen.

6. Upprättande och godkännande av röstlängd.

7. Styrelsens redovisning av 2009 års verksamhet samt kassarapport.

8. Revisionsberättelse.

9. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet.

10. Val av styrelseledamöter .

Enligt stadgarna skall en styrelse bestående av ordförande, sekreterare och kassör jämte minst två ledamöter väljas på ett år.

11. Val av revisorer och revisorssuppleant.

12. Tillsättande av valberedning bestående av tre medlemmar varav en sammankallande.

13. Fastställande av medlemsavgift för år 2011: Styrelsen föreslår att avgiften slopas för 2010 / 2011 och att de som redan betalat får pengarna tillbaka.

14. Övriga frågor (endast diskussion).

15. Mötets avslutande.

Välkomna önskar styrelsen.

Tillägg från SM0TGU/Lars:

Eftersom AMSAT-SMs årsmöten inte brukar vara så välbesökta uppmanar jag er som är medlemmar att tycka till i frågorna genom att höra av er till styrelsen innan mötet. Det går bra att maila till styrelsen@amsat.se